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学术注册表

学生办公室

牛津大学大约有15个,000名本科生和3名,000名研究生授课学生(全日制及兼职), 以及一些进一步的教育, 交换生及临时学生. 学生办公室负责这些学生的学术生命周期和相关业务流程的数据的管理和管理(与大学的学术学院密切合作).

学生办公室由两个小组组成:学生记录组 & 操作(SRO)和时间表.

学生纪录及注册

SRO小组负责学生档案的一般维护(课程转学), 休假, 撤军, 拉伸, 等.), 以及课程和课程单元的注册(包括每年的重新注册和重新评估课程单元的注册). 报名包括新生报名活动,确认学生身份, 把身份证, 并从事移民合规活动.

SRO还为以下方面提供建议和指导:

教学时间表和模块选择

课程表组负责为教职员和学生准备每学期的教学时间表. 这包括对教学空间和项目规划的贡献, 教学资料整理, 学生选课活动(选课)管理. 该团队还提供房间预订服务.

评估

SRO小组负责集中考试的所有方面(网上和现场), 包括制定每个考试时段的考试时间表. 在学院的支持下,团队管理:

而学术学校则负责制定管理学生评估分数的程序, SRO团队提供中央协调, 指导和培训. 该小组还与学术院校合作,制定评估程序和系统, 以及评估类型的持续管理.

学生资助

与财务办公室紧密合作, SRO团队负责教授学生财务的各个方面. 这包括学费(设置和收费), 学生助学金和奖学金的管理, 美国联邦贷款管理局, 学生贷款公司流程, 管理困难基金. (NB. 财务处负责支付学费、住宿费和其他费用.)

学生移民合规

SRO小组负责大学的学生移民合规活动, 包括每年的基本符合规定评估和“接受研究确认书”拨款. 团队还负责为学生的签证续签签发CAS, 维护和监控学生签证记录, 报告学生到UKVI, 以及政策和合规的监督和协调.

学生参与监测

SRO团队在大学层面上负责监控被教授学生的参与度, 包括数码登记册及相关报告. 该团队与学术学院密切合作,这些学院负责制定这些流程,并在不参与的情况下进行跟踪.

学生权利与责任

在项目质量和教学伙伴关系同事的管理和指导下, 一些SRO团队成员:

教授学生进步和奖励

SRO团队在大学层面上负责与被教学生进步和奖励相关的过程, 包括向学生公布成绩, 缓解环境和方案委员会. 而学术学校则负责制定这些程序, 团队提供中央协调, 建议, 在这些领域的指导和培训.

团队还负责管理我校学生档案的各个方面, 包括成绩管理和课程委员会, 拉夫堡学院认证课程.

毕业

与学术学院和许多其他大学服务机构合作, SRO团队计划, 准备并主持夏季和冬季毕业典礼, 包括所有学生记录的准备, 证书及典礼计划, 以及荣誉毕业生及大学奖章得主的安排.

团队还负责制作证书复印件和成绩单.

学生数据管理 & 信息的合规

与管理学生档案相关的职责, SRO团队负责学生数据的管理, 包括学生隐私通知, 适当处理资料, 和数据保留. 学生办公室主任是学校的申请人 & 学生数据管理员.

该团队还负责确保学生数据的高质量标准, 以及信息遵从性(e.g. 查阅资料主体的要求, 向执法部门适当发布数据, 索取资料自由的要求).

法定学生返回

自主学习安排小组负责所有与学生有关的法定HESA申报表,包括.e. HESA学生,初始教师培训(ITT), Unistats和总离岸记录(AOR). 该团队还负责每月向ESFA(教育和技能资助机构)提交基础艺术个性化学习记录(ILR) & 设计(FE课程)和学徒学生.

此外,团队还为计划和营销提供支持 & 完成HESES(高等教育学生早期统计)和研究生成绩的进展分别返回.

学生系统

与IT服务部门的同事紧密合作, 学生办公室工作人员负责学生档案系统的日常管理。, 合作导师(师生关系管理系统)和CMIS(课程表系统). 该团队管理对这些系统进行增强的请求,并维护LUSI访问.

除了, 该团队(与ITS)共同负责开发这些系统的路线图, 管理项目流程, 交付各种各样的项目. 这些项目旨在进行审查, 在大学的IT系统中识别和嵌入最有效的流程和实践. 谘询同事(学术及行政), 沟通和协调是实现这些目标所需的关键因素.

联系

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